句：Mr. Smith, when can you make the finalconfirmation?
史密斯先生，您什么时候可以确认？
A: Mr. Smith, when can you make the finalconfirmation?
史密斯先生，您什么时候可以确认？
B: We need time.
我们需要时间。
A: Yes, but the time is limited.
是的，但是我们的时间有限。
B: You are right. So we will work it out as soon as possible.
您说得对。我们会尽早给您回复。
第二句：When would suit you?
您觉得什么时候可以呢？
A: When would suit you?
您觉得什么时候可以呢？
B: What about the following week?
下周怎么样？
A: Is that the deadline?
是的期限吗？
B: Can you manage it?
可以吗？
其他表达法：
Shall we say 14 February? 2月14日怎么样？
Did you have a time in mind? 您有合适的时间吗？
如果受到邀请参加一个排定座位的会议，等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给管理人员、助理坐的，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。